Coraz więcej firm decyduje się na zdalne lub hybrydowe prowadzenie firmy. Dzięki temu pracownicy mogą sami zdecydować, gdzie chcą pracować i kiedy chcą wykonywać swoje obowiązki z firmowego biura, a kiedy z domu. Choć praca hybrydowa i zdalna to spore ułatwienie, to powoduje również problemy np. z faktycznym ustaleniem czasu pracy. Rozwiązaniem może być narzędzie do rejestracji czasu pracy – sprawdź, czy warto w nie zainwestować.
Praca zdalna a rejestracja czasu pracy – jakie zapewnia korzyści?
W przypadku tradycyjnej, stacjonarnej pracy bardzo łatwo możesz sprawdzić, kiedy pracownik przychodzi do pracy i z niej wychodzi. Jednak w pracy zdalnej pojawiają się problemy, które wynikają z zacierania się granic między czasem prywatnym a zawodowym, co może negatywnie wpływać na wydajność pracowników. W takim przypadku rozwiązaniem może być rejestracja czasu pracy. Dowiedz się, jakie zalety mają narzędzia do monitorowania czasu pracy pracowników.
Większa odpowiedzialność
Gdy wprowadzisz system do rejestracji czasu pracy, to zwiększysz wydajność pracowników. Po prostu poczują się bardziej odpowiedzialni za realizację powierzonych im zadań. Poza tym, gdy wiedzą, że ich czas pracy jest kontrolowany, to mają też większą motywację do utrzymywania odpowiedniego tempa pracy.
Transparentność w rozliczeniach
Zarówno z perspektywy pracodawcy, jak i pracownika system do ewidencji czasu pracy ma sporo zalet, a jedną z nich jest naliczanie wszystkich przepracowanych godzin. Wówczas uwzględnione zostają dokładne informacje na temat godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy zdalnej, a to później zostaje przeliczone na zarobki. Dzięki temu, że ewidencję prowadzi system, to skutecznie ograniczysz ryzyko nieporozumień czy też nadużyć.
Lepsza organizacja czasu pracy
Co jeszcze sprawia, że warto korzystać z narzędzi do rejestracji czasu pracy w przypadku firm pracujących zdalnie? Niektóre systemy są na tyle rozbudowane, że pomagają nie tylko w prowadzeniu ewidencji, ale też w archiwizacji informacji, planowaniu zadań, a do tego pozwalają na generowanie raportów i kontrolowanie postępów realizacji zadań. Taka ilość informacji umożliwia skuteczniejszą organizację pracy, a także kontrolowanie efektywności pracy zespołu.
Jakie narzędzia są pomocne podczas rejestracji czasu pracy w modelu pracy zdalnej?
Do dyspozycji masz różne narzędzia, które umożliwiają rejestrację czasu pracy – znajdziesz je np. na stronie: https://nicesoft.pl/. Dlatego istotne jest to, abyś wybrał system dopasowany do potrzeb Twojej firmy. W przypadku pracy zdalnej popularne są aplikacje do śledzenia czasu, dzięki którym dowiesz się, ile dokładnie czasu pracownicy potrzebują na realizację zadania. Do dyspozycji masz również zaawansowane systemy ERP – to dobra opcja w przypadku dużych firm i wtedy, gdy potrzebujesz dostępu do bardziej szczegółowych danych.
Niektóre firmy decydują się też na stworzenie własnego systemu do ewidencji czasu pracy. Wiąże się to z wyższymi kosztami, ale za to umożliwia skuteczniejszą rejestrację czasu pracy dużej liczby pracowników z różnych oddziałów czy też automatyczne wyliczanie wynagrodzenia, nadgodzin itp.
Artykuł sponsorowany
